På Microsoft inspire 2023 blev der annonceret at der i efteråret 2023 kommer Backup og Archive til Microsoft 365, så hvad kommer det til at betyde?

Backup er ikke noget nyt ude i Microsoft skyen, det har eksisteret i Azure i mange år men har samtidig været lidt begrænset, i begyndelsen var det kun simple ting som fx. backup af filer fra on prem. til skyen på den måde fik man en cloud backup af sine filer, og det kunne jo være meget smart i tilfælde af en katastrofal fejl on prem. men udfordringen lå i at hvis man havde taget backup af rigtigt meget data, så skal det data jo også downloades fra skyen til on prem i en restore proces og alt efter download hastigheden så kan det godt tage lang tid.

Gennem årene er der så blevet flyttet mere og mere infrastruktur fra on prem til skyen og dermed også store mængder af data, Azure Recovery Services Vault blev stedet hvor Backup af det data kunne ligge med forskellige muligheder for hvad der kan laves backup af:

Men hvis man ser på mulighederne så spotter man hurtig at mail, OneDrive og SharePoint fra Microsoft 365 ikke er med på listen, og hvorfor egentlig ikke ? en forklaring (muligvis en dårlig en) kunne være at der er to hovedårsager til at tage backup.

1. Disaster recovery, hvor alt sprænger i luften og skal restores fra bunden af, det kunne være et datacenter der brænder ned (og ikke har nogen replica liggende et andet sted).
2. Single item recovery, muligheden for at kunne restore en enkelt type information hvis den er blevet slettet eller fejlagtig blevet modificeret
3.  

Lad os nu bare antage at Microsoft aldrig laver fejl og at redundansen i Microsoft 365 er så god at nedbrud på en enkelt ting (eksempelvis et rack, en server eller et datacenter) aldrig kan forårsage total nedbrud for kundernes adgang til data i 365, hvis det er rigtigt så er der jo egentlig ikke behov for Disaster recovery. Men hvad så med Single item recovery? Det meste data i Microsoft 365 ligger på den ene eller anden måde i mails, OneDrive og SharePoint (selv Microsoft Teams gemmer sine data her) og her har OneDrive og SharePoint deres fil historik, så den ønskede version af en fil kan gendannes hvis den er blevet slettet eller fejlagtig modificeret.

Og ser vi på mail i Microsoft 365 så har vi to hovedmuligheder, vi kan enable Litigation hold på en brugers mailbox så alt data i mailboxen bliver bibeholdt inklusive slettede mails, den originale mail og evt. modificerede udgaver, det skal gøres pr. mailbox så en nemmere løsning ville være at bruge en Retention politik til at ramme de ønskede mailboxe. Begge løsninger har det problem at de hurtig kommer til at bruge meget plads og hvis vi en dag skal finde noget frem så bruger man eDiscovery til at søge efter det man vil genskabe, og eDiscovery er ikke det nemmeste værktøj at bruge (hvis vi ville så kunne vi også bruge eDiscovery til at søge efter elementer vi vil sætte på hold, det minimerer størrelsen men kræver meget specifik viden om hvad det er man vil sætte på hold).